Wellcome to National Portal
মেনু নির্বাচন করুন
Main Comtent Skiped

মাসিক সভার সিদ্ধান্ত সমূহ


                                  পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদ এর অক্টোবর,২০২৩ মাসের সাধারণ সভার কার্যবিবরণী-

                                               স্থানীয় সরকার (ইউনিয়ন পরিষদ) আইন,২০০৯ এর ৪২(১) ধারা অনুযায়ী ।

                                                                       সভা নং-২৩                                           স্থান-ইউপি সভা কÿ।

                                                                                                                               তারিখ-৩১/১০/২০২৩ খ্রি.

                                                                                                                               সময়- সকাল- ১১-০০ টা।

                                                           উপস্থিত সভ্যগণের নাম ও স্বাÿর- ( হাজিরা বহি দ্রষ্টব্য )

জনাব মোঃ আব্দুর রাজ্জাক সরকার ,ইউপি চেয়ারম্যান সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ শুরম্ন করা হয়। সভাপতি সাহেব সভা পরিচালনার জন্য ইউপি সচিব  জনাব মোঃ রবিউল আলম সাহেব কে অনুরোধ জানান।


ক্রমিক নং


আলোচ্য বিষয়


আলোচনা,পর্যালোচনা ও সিদ্ধামত্মত্ম

সিদ্ধামত্ম বাসত্মবায়নে দায়িত্ব প্রাপ্ত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান

০১


পূর্ব সভা অবগতি ও অনুমোদন ।


জনাব মোঃ রবিউল আলম,ইউপি সচিব কতৃর্ক গত ২৭/০৯/২০২৩ খ্রীঃ তারিখে অনুষ্ঠিত সভা নং-২২ এর কার্যবিবরণী পাঠ করে শোনানো হয় । কোন প্রকার সংশোধন,সংযোজন প্রসত্মাব উপস্থাপিত না হওয়ায় উহা সর্ব সম্মতিক্রমে অনুমোদন লাভ করে।পূর্ব সভার সিদ্ধামত্ম সমুহ বাসত্মবায়নের জন্য সভাপতি সাহেব কে অনুরোধ করা হয়।( ধারা-৬ তৃতীয় অধ্যায় এর ১০(১) মতে )



ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান, পাইকেরছড়া।


০২

স্থায়ী কমিটির সভা সম্পর্কে

সচিব সাহেব জানান, স্থানীয় সরকার (ইউনিয়ন পরিষদ)আইন ,২০০৯ এর ৪৫ ধারায় ১৩ স্থায়ী কমিটি গঠনের কথা কথা বলা হয়েছে। প্রতিটি সত্মায়ী কমিটি কমপÿÿ ২ বছর ৬ মাসের জন্য গঠিত হবে ,প্রতি ২ মাস অমত্মর এ কমিটির সভা অনুষ্ঠিত হবে। এ কমিটির সভাপতি হবেন ইউপি  চেয়ারম্যান, ইউপি সংরÿÿত সদস্য এবং সদস্যগণ। সদস্য সচিবের দায়িত্ব পালন করবেন ইউপি কর্মকর্তা/কর্মচারীগণ। সে মতে ২টি কমিটির সদস্য সচিব ইউপি সচিব এবং ১১ টি কমিটির সদস্য সচিবের দায়িতব পালন করছেন হিসাব সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর সাহেব। স্থায়ী কমিটির সভার সুপারিশ/পরামর্শ ইউনিয়ন পরিষদ কতৃক বিবেচিত হবে। কিন্তু দুঃখজনক হলেও সত্য এ কমিটির সভা নিয়মিতকরণ হচ্ছেনা। যাহা আইন পরিপন্থি।

ব্যপক আলোচনা, পর্যালোচনা হলো। প্রতি ২ মাস অমত্মর স্থায়ী কমিটি সমূহের সভাপতির পরামর্শক্রমে সদস্য সচিব এ সভা আহবান করিবেন। এ বিষয়ে গুরম্নত্ব দেয়ার জন্য হিসাব সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর সাহেব কে পূণঃঅনুরোধ জানানো হলো। অন্যথায়, এ বিষয়ে উদ্ধর্তন কতৃপÿÿর স্মরণাপন্ন হওয়ার জন্য ইউপি চেয়ারম্যান সাহেব কে অনুরোধ করা হলো।


ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান


০৩

পরিকল্পনা কমিটির সভা সম্পর্কে

সচিব সাহেব জানান, স্থানীয় সরকার (ইউনিয়ন পরিষদ) আইন,২০০৯ এর ৪৭ ধারা মতে ইউনিয়ন পরিষদের ৩৯টি কাজের মধ্যে ১ নম্বর কাজটি হচ্ছে পরিকল্পনা তৈরী। সে মতে ইউনিয়ন পরিষদ উন্নয়ণ সহায়তা ব্যবহার নির্দেশিকা-২০২১ এর ৯ম পাতায় পরিকল্পনা কমিটি গঠন ও এর কার্য পদ্ধতি সম্পর্কে বলা আছে। ইউনিয়ন পরিষদ উন্নয়ণ পরিকল্পনা প্রনয়ণ ও বাসত্মবায়ন ২০১৩ এর তফসিলে বর্নীত পরিকল্পনা কমিটির সুপারিশ ক্রমে ইউনিয়ন পরিষদ প্রকল্প বাছাই কমিটির মাধ্যমে এবং ইউনিয়ন পরিষদের সিদ্ধামত্মক্রমে প্রকল্প গ্রহন করিবে। সচিব সাহেব আইন টি যথাযথ ভাবে পরিপালনের জন্য সভায় অনুরোধ জানান।

ব্যপক আলোচনা ,পর্যালোচনা হলো। আইন টি যথাযথভাবে পরিপালন করার জন্য সভাপতি সাহেবের সদয় দৃষ্টি কামনা করা হলো।


ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান।

০৪

রাজস্ব আয় বৃদ্ধি সম্পর্কে

সচিব সাহেব রাজস্ব আয় বৃদ্ধিকল্পে স্থানীয় সরকার (ইউনিয়ন পরিষদ) আইন,২০০৯ এর ৪র্থ তফসিলে বর্ণীত ধারা ৬৫-৭০ সভায় উপস্থাপন করেন। আইনের অধীনে রাজস্ব আয়ের ১৩টি উৎস সম্পর্কে সকলকে অবহিত করেন। তিনি  ইউনিয়ন পরিষদ শক্তিশালী করণে কিন্ডার গার্টেন স্কুল নিবন্ধন, পাকা ইমারত, চিত্ত বিনোদন, হাট বাজার ইজারাদারের উপর ১%কর, নিকাহ নিবন্ধন ফি এর ২% , ভহমি উন্নয়ণ করের ২%,বিও াপনের উপর কর এবং যানবাহনের উপর কর আরোপের উপর গুরম্নত্ব আরোপ করেন।

ব্যপক আলোচনা,পর্যালোচনা হলো। ৭নং ওয়ার্ডের সম্মানীত সদস্য জনাব মোঃ আলাউদ্দিন সৌরভ কিন্ডার গার্টেন স্কুল,(৯নং ওয়ার্ড) অধ্যÿ জনাব মোঃ জহুরম্নল ইসলাম বরাবর নিবন্ধন ফি দাবি করে চিঠি প্রদানের জন্য অনুরোধ জানান।   উলেস্নখিত উৎস সমূহ হতে রাজস্ব আয় আহরনের জন্য প্রস্ত্ততি গ্রহন করিতে প্রয়োজনীয ব্যবস্থা গ্রহন করার জন্য সভাপতি সাহেব কে অনুরোধ জানানো হলো। এ বিষয়ে প্রয়োজনে আইন ও বিধি ব্যবহারে সকলে সহযোগীতা করবেন মর্মে সিদ্ধামত্ম নেয়া হলো। পাশাপাশি ইতিপূর্বে যাহারা কর আদায়ের জন্য অত্র কার্যালয় হতে রশিদ বহি গ্রহন করেছেন এবং এ পর্যমত্ম্য আদায়কৃত অর্থ সহ রশিদ বহি জমা দেন নাই তাদেরকে আগামি ৩ (তিন) দিনের মধ্যে জমা নেয়ার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য সভাপতি সাহেব কে অনুরোধ জানানো হলো। 


ইউনিযন পরিষদ চেয়ারম্যান।




০৫

ইউ,পি তহবিল প্রসঙ্গে।

সভাপতি সাহেবের অনুরোধক্রমে ইউপি সচিব জনাব মোঃ রবিউল আলম সাহেব পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদের অক্টোবর ,২০২৩ মাসের আয়-ব্যয়ের হিসাব উপস্থাপন করেন। যাহা নিমণরম্নপঃ

আয়-পূর্বস্থিতি- নগদ ৯১/-ব্যাংক থেকে উত্তোলন-২৪,০০০/-টাকা, হাওলাত গ্রহন-৮,০০০/- পেশা কর-৪৮,৫৫০/-টাকা,বিবিধ-২৮,৪৫৮/-টাকা, ট্রেডলাইসেন্স- ৩,৮০০/-টাকা,   বকেয়া কর- ৪,৭৯০/- টাকা, জন্ম,মৃত্যু নিবন্ধন ফি-২,৬২৫/-  টাকা, সর্বমোট= ১,২০,৩১৪/- টাকা ।                

ব্যয়- ইন্টারনেট বিল-০/- ঝাড়ুদার-৫০০/-টাকা,আদায় কমিশন-০/-  ভ্রমন ভাতা-৫,৮৪০/-  বিদ্যুত বিল- ৯৬৬/- সা্ধারণ হিসাব খাতে ব্যাংকে (সাধারণ হিসাব)(জন্ম)  জমা-৪৫,৯৫০/-টাকা, আপ্যায়ন-০ টাকা,সম্মানী ভাতা-৬৪,৭৬০/-টাকা,পত্রিকা-৩৬০/-টাকা,আনুসাঙ্গিক-০ হিসাব সহকারীর হাতে নগদ জন্ম-মৃত্যু বাবদ আদায় কৃত ফি- ১,৬৭৫/-, সর্বমোট=১,২০,০৫১/-টাকা            নগদ স্থিতি- ২৬৩/- টাকা ।

উপস্থাপিত হিসাবটি আলোচনা,পর্যালোচনা করা হলো। যথাযথ ও সঠিক মতে সর্ব সম্মতিক্রমে ভাউচার ও হিসাব সমূহ অনুমোদন দেযা হলো। উদ্ধৃত্ত অর্থ যথাসময়ে ব্যাংক হিসাবে জমা দেওয়ার জন্য সচিব সাহেবকে অনুরোধ জানানো হলো। (স্থানীয় সরকার ( ইউনিয়ন পরিষদ) আইন,২০০৯ এর ৫৩ এবং ৫৪ ধারা )


ইউ,পি চেয়ারম্যান

ইউপি ক্রয় কমিটি ও ইউপি সচিব








০৬

জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন সংক্রামত্ম।

সচিব সাহেব জানান,জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধনের কাজ সঠিকভাবে চলছে। ০ থেকে ১ বছর শিশুর জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন লÿ্যমাত্রা সমেত্মাষজনক নয। তাছারা দীর্ঘ ৩ মাস যাবৎ এ সংক্রামত্ম সার্ভার ডাউন জনীত কারনে নিবন্ধন কাজে তিব্রম্ন সমস্যা দেখা দিচ্ছে।  

ব্যপক আলোচনা, পর্যালোচনা করা হলো। সার্ভার টি সরকারী,কাজেই এ প্রসঙ্গে দুঃখ প্রকাশ করা হলো।  প্রতি সপ্তাহের রবিবার অথবা,পরবর্তি মাসের ৭ তারিখের পূর্বে  জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন খাতে আদাযকৃত ফি নির্দিষ্ট কোডে জমাকরণের জন্য হিসাব সহকারীকে অনুরোধ জানানো হলো এবং ক্যাম্পেইন ব্যবস্থা জোড়দারকরণ ও নিয়মিত তথ্য সংগ্রহ কাজে তৎপর হওয়ার জন্য  হিসাব সহকারী সহ গ্রামপুলিশ দের পূণরায় অনুরোধ জানানো হলো। জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন আইন-২০০৪ এর ২৯ নং আইনএবং বিধি,২০১৬,২০১৮)


ইউপি সচিব,হিসাব সহকারী, গ্রামপুলিশ সকল।



০৭

গ্রাম আদালত সম্পর্কে।

সচিব সাহেব জানান,গ্রাম আদালতের মামলাসমূহ যথাসমযে যথাযথভাবে সম্পাদন এবং কাগজপত্র হালনাগাদ প্রসেস করা হলে সর্বদিক থেকে ত্রম্নটিমুক্ত থাকা যায়। গ্রাম আদালত আওতা বহির্ভূত অনেক অভিযোগ এ কার্যালয়ে পাওয়া যায়।  আদালত সহকারী জানান, এ মাসে   টি মাত্র মামলা পাওয়া গিয়েছে ,এ ছাড়া পূর্বের   টি মামলা পেন্ডিং রয়েছে।

ব্যপকভাবে আলোচনা,পর্যালোচনা করা হলো। মামলা নম্বর প্রদান, নোটিশ প্রদান,আদেশ সীট হালনাগাদকরণ সহ সংগৃহীত ফি যথাসময়ে ক্যাশ করার জন্য এবং গ্রাম আদালত বিষয়ে সরকার নির্ধারিত   ফি এর অতিরিক্ত গ্রহন না করার জন্য হিসাব সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর সাহেব কে পূণরায়  অনুরোধ জানানো হলো। মামলা সমূহ দুত নিস্পত্তির জন্য সভাপতি সাহেব কে অনুরোধ জানানো হলো। পাশাপাশি গ্রাম আদালতের আওতা বহির্ভূত মামলা সমূহ প্রসেসকাজে সহযোগীতা করার জন্য ইউপি সচিব (ইউনিয়ন পরিষদ প্রশাসনিক কর্মকর্তা) কে বিশেষভাবে অনুরোধ জানানো হলো।   (গ্রাম আদালত আইন,২০০৬ সালের ১৯ নং আইন, বিধি-২০১৬)

 

ইউপি সচিব,হিসাব সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর, পাইকেরছড়া।



০৮

অফিস শৃংখলা সম্পর্কিত।

সভাপতি  সাহেব জানান, গ্রাম পুলিশগণ অনেকেই নিয়মিত অফিস দায়িত্ব পালন করেন না। যাহা শিষ্টাচার বহির্ভত । সচিব সাহেব জানান, গ্রামপুলিশ গণ যাদের অফিস ডিউটি যেদিন তাদের অনেকেই  ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়ে ঐ দিন নিয়মিত সকাল ৯টার পূর্বে নিয়মিত জাতীয় পতাকা উত্তোলন এবং অফিস পরিচর্যার কাজ করেন না।   

ব্যপক আলোচনা ,পর্যালোচনা হলো। প্রত্যহ অফিস কর্ম দিবসে নির্ধারিত সিডিউল অনুযায়ী সকাল ৯ টার পূর্বে গ্রামপুলিশগন জাতীয় পতাকা উত্তোলন করবেন পাশাপাশি অফিস পরিস্কার পরিচ্ছন্নতার কাজ করবেন।  দুপুর ১-০০টার মধ্যে গ্রাম পুলিশগণ সকলে হাজিরা খাতায় স্বাÿর করবেন। অফিসের কর্মকর্তা,কর্মচারীগণ যথাসময়ে অফিসে আসবেন এবং গ্রামপুলিশগণ সিডিউল অনুযাযী নিজ নিজ দায়িত্ব পালন করবেন। অন্যথায় অভিযুক্ত গ্রামপুলিশের বেতন ভাতা স্থগিত করার জন্য সভাপতি সাহেব কে অনুরোধ জানানো হলো।

(স্থানীয় সরকার (ইউনিয়ন পরিষদ) আইন,২০০৯এর ৯২ ধারা)


ইউপি চেয়ারম্যান পাইকেরছড়া, এবং ইউপি সচিব।





০৯

কার্যালয়ের যাবতীয় কাজ ইউপি সচিবের মাধ্যমে সমন্বয়করণ।

সচিব সাহেব ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়ের যাবতীয় কার্যক্রম আইন,বিধি এবং নিয়মানুযায়ী ইউপি সচিবের মাধ্যমে সমন্বয়করণের উপর গুরম্নত্বারোপ করেন। তিনি বলেন , ইউনিয়ন পরিষদের সকল কমিটির সদস্য সচিবের দায়িত্ব পালন করেন ইউপি সচিব। সদস্য সচিব হিসেবে ইউপি সচিবের জবাবদিহিতার একটি ÿÿত্র রয়েছে এবং এ বিষয়ে দায়িত্ব এড়ানোর কোন সুযোগ নেই। তিনি কার্যালয়ের যাবতিয় কাজ( ভিডনিস্নউবি,ফেয়ার প্রাইস,কর্মসৃজন কর্মসূচি,বয়স্ক বিধবা প্রতিবন্ধি ভাতা,টি আর,কাবিখা ,এডিপি,ভিজিএফ,জি আর সহ বিভিন্ন ত্রাণ কাজ) ইউপি সচিবের মাধ্যমে সমন্বয়করনের  প্রসত্মাব জানান এবং আদর্শ ইউনিয়ন গঠনে ফাইল প্রক্রিয়ায় নোটশীট সিষ্টেম চালু করার উপর সহযোগিতা কামনা করেন। 

ব্যপক আলোচনা, পর্যালোচনা হলো। পরিশেষে, নির্ধারিত পদ্ধতি মতে,স্বচ্ছতা জবাবদিহিতার স্বার্থে  এবং স্থানীয় সরকার (ইউনিয়ন পরিষদ) আইন,২০০৯এর্ধারা ৪৬ উপবিধি (১) এবং ইউনিয়ন পরিষদ ( চেয়ারম্যান,সদস্যগণের ÿমতা ও কার্যাণলী) বিধিমালা,২০১৬ এর ৩(২) ঙ অনুযায়ী এ বিষয়ে যথাযথ পদÿÿপ গ্রহন করার জন্য সম্মানীত ইউপি চেয়ারম্যান সাহেব কে বিশেষভাবে অনুরোধ করা হলো। 

 

ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান।

১০

লাইভ ভেরিফিকেশনে অনুপস্থিত ভাতাভোগিদের উপস্থিতি নিশ্চিতকরণ প্রসঙ্গে।

সভাপতি সাহেব জানান, উপজেলা সমাজসেবা অফিসার,ভহরম্নঙ্গামারী এর স্মারক নং- ৪৯.০১.৪৯০৬.০০০.০২২.১৬-৩১৫ তারিখ-১৫/১০/২০২৩ খ্রি.মূলে অত্র ইউনিয়নে ভাতাভোগীদের লাইভ ভেরিফিকেশন চলাকালীন বিধবা ভাতাভোগী  ১। জমিলা স্বামী- সাজতুলস্নাহ বেপারি ওয়ার্ড নং-২, ২।  মহিজন জং- ছাবেদ আলী ওয়ার্ড নং-০৫, ৩। আলিমন জং- মোজাফ্ফর আলী ওয়ার্ড নং- ০৭ ৪। ছকিনা জং- আব্দুল মালেক ওয়ার্ড নং-৭ এবং প্রতিবন্ধি ভাতাভোগী আল আমিনাপতা-আলম মাতা- ফজিলা বেগম ৭নং ওয়ার্ড অনুপস্থিত ছিলেন। ওয়ার্ড সদস্যগণ জানান, ১ এবং ২নং ভাতাভোগী মৃত ৩নং ভাতাভোগী ঢাকায় অবস্থান করছেন তিনি ভাতা গ্রহনে অনিচ্ছুক। ৪নং ভাতাভোগী উপজেলা সমাজসেবা অফিসে যাবেন। প্রতিবন্ধি ভাতাভোগি ভাতা গ্রহনে অনিচ্ছুক এবং রামখানায় অবস্থান করছেন। তিনি ভাতা গ্রহন করবেন না বলে সম্মতি প্রদান করেছেন।

ব্যপক আলোচনা,পর্যালোচনা হলো। বিষয়টি সংশিস্নষ্ট সমাজসেবা অফিসে অবগত করার জন্য সভাপতি সাহেব কে অনুরোধ জানানো হলো।


ইউপি চেয়ারম্যান

১১

ইউনিয়ন পরিষদের নিজস্ব জমি/সম্পত্তির দখল পর্যবেÿণ ও যাচাইকরণ

সচিব সাহেব জানান, গত সভায় গঠিত আহবায়ক কমিটি পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদের নিজস্ব সম্পত্তির দখল ও যাচাই করনের নিমিত্তে ইউনিয়ন ভহমি অফিস থেকে ৩ টি পর্চা অত্র কার্যালয়ে দাখিল করেছেন। যাহার ১টি মৌজা- পাইকেরছড়া,খং নং-এস এ ৮৬৬ ,দাগ নং-২৮৬২ ডাঙ্গা জমির পরিমান-৬০ শতাংশ এবং মৌজা- গছিডাঙ্গা,খং নং-এস এ- ৯১২,৯১৮,৯৩২,৯২৮ দাগ নং- ২৯৯০,২৯৯১,২৯৮৩,২৯৮৪ ডাঙ্গা মোট জমির পরিমান- ৮২ শতাংশ অপরটি ওয়ান্ডার্স ক্লাব এর সম্পৃক্ত ইউনিয়ন পরিষদ মৌজা- গছিডাঙ্গা খংনং-এস এ

৯০৪,৯২১ দাগনং- ২৯৭৬,২৯৭৭ ডাঙ্গা জমির পরিমান-২৬ শতাংশ। যাহার দলিল নং ,ডিপি এবং নতুন রেকর্ড সহ জমির অবস্থানগত পরীÿা করা দরকার।

ব্যপক আলোচনা,পর্যালোচনা করা হলো।আগামি নভেম্বর মাসের মধ্যে ডিপি নং , দলিল নং এবং রেকর্ড সুত্র সহ দখল সুত্র পরীÿা এবং জমির অবস্থানগত পরিমাপ করণে প্রয়োজনে সার্ভেযার এর সহযোগিতা গ্রহন করার জন্য আহবায়ক কমিটিকে অনুরোধ জানানো হলো।    

সংশিস্নষ্ট দলিলপত্র পর্যবেÿণ আহবায়ক কমিটি।


বিবিধ আলোচনামেত্ম অন্য কোন প্রকার আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তী ঘোষণা করেন।



                                                                                                                                       সভাপতি ও

                                                                                                                                       চেয়ারম্যান

                                                                                                                            পাইকেরছড়া ইউনিযন পরিষদ

                                                                                                                                 ভহরম্নঙ্গামারী,কুড়িগ্রাম।                                                                                  


                                                                   গণ প্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়

ভহরম্নঙ্গামারী,কুড়িগ্রাম।


স্মারক নং- পাই ইউ পি/ভূরম্ন/কুড়ি/সভা/২০২৩-                                                                                                                     তারিখ- ০৫/১১/২০২৩ খ্রি.


বিষয়- পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদের অক্টোবর,২০২৩ মাসে অনুষ্ঠিত সাধারণ সভার কার্যবিবরণী প্রেরণ। 



উলেস্নখিত বিষয়ে মহোদয়ের সদয় অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদের অক্টোবর,২০২৩ মাসে অনুষ্ঠিত সাধারণ সভার কার্যবিবরণী প্রেরণ করা হলো।



                                                                                       

 উপজেলা নির্বাহী অফিসার                                                                                                                                      (মোঃ আব্দুর রাজ্জাক সরকার )

 ভহরম্নঙ্গামারী,কুড়িগ্রাম।                                                                                                                                                    চেয়ারম্যান

                                                                                                                                                                   পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                                                                                                                        ভহরম্নঙ্গামারী,কুড়িগ্রাম।                                            

                                                                                                                                                                      মো-০১৭১৬-১৩৪৪৬৪



অনুলিপি-

          জনাব----------------------------

          ইউ পি সদস্য,------নং ওয়ার্ড

          পাইকেরছড়া ইউযনিয়ন পরিষদ

          ভহরম্নঙ্গামারী,কুড়িগ্রাম।

 

                          

 

 

 

 

 পাইকেরছড়া ইউনিয়ন দূর্যোগ ব্যবস্থাপনা কমিটি  সভার কার্যবিবরণীঃ-

                                                                                                             সভার স্থান- ইউপি সভা কÿ।

                                                                                                             তারিখ- ০৪ জুলাই,২০২৩ খ্রীঃ।

                                                                                                             সময়- সকাল ১১-০০টা।

                                                         উপস্থিত সভ্যগণের স্বাÿর (সংযুক্ত )

জনাব মোঃ আব্দুর রাজ্জাক সরকার,ইউ পি চেয়ারম্যান সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ শুরম্ন করা হয়। সভাপতি সাহেব সভা পরিচালনার জন্য ইউপি সচিব জনাব মোঃ রবিউল আলম -কে দায়িত্ব প্রদান করেন।

সভায় উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন কর্মকর্তা মহোদয় উপস্থিত ছিলেন।


ক্রমিক নং

আলোচ্য বিষয়

আলোচনা,পর্যালোচনা ও সিদ্ধাšত্ম

সিদ্ধাšত্ম বাসত্মবায়নে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান

০১

পূর্ব সভা অবগতি ও অনুমোদন

জনাব মোঃ রবিউল আলম,ইউপি সচিব সাহেব কতৃক গত ২৮/০২/২০২৩ তারিখে অনুষ্ঠিত সভা নং-১ এর কার্যবিবরণী পাঠ করে শোনানো হয় । কোন প্রকার সংশোধন,সংযোজন প্রসত্মাব না থাকায় উহা সর্ব সমমতিক্রমে অনুমোদন লাভ করে। সভার কার্যবিবরণী বাসত্মবায়নের জন্য সভাপতি সাহেব কে অনুরোধ জানানো হলো।

জনাব মোঃ আব্দুর রাজ্জাক  সরকার,ইউপি চেয়ারম্যান,পাইকেরছড়া।


০২

সম্ভাব্য বণ্যাক্রামত্ম এলাকা চিহিতকরণ।

সচিব সাহেব জানান,বর্ষাকাল চলছে অতি বৃষ্টিপাত জনীত কারনে যে কোন সময় পাইকেরছড়া ইউনিয়নের নিমণ এলাকা সমূহ নিমজ্জিত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। সচিব সাহেব সম্ভাব্য বণ্যাক্রামত্ম এলাকা সমুহ  চিহিতকরণের জন্য সভায় অনুরোধ জানান।

ব্যপক আলোচনা,পর্যালোচনা হলো। পরিশেষে,উপস্থিত ইউপি সদস্যগণ সম্ভাব্য বণ্যাক্রামত্ম এলাকা হিসেবে নিমণ লিখিত এলাকা সমূহ এবং সম্বাব্য  তিগ্রস্থ পরিবার সহ সম্ভাব্য পানির উচ্চতা  চিহিত করেন।

পাইকেরছড়া ১নং ওয়ার্ড আসাম পাড়া,ঢাকাইয়া পাড়া ,২৫০ পরিবার, সম্ভাব্য সর্বচ্চো ৮ ফুট পানি।

পাইকডাঙ্গা ২নং ওয়ার্ড সম্পুর্ণ এলাকা,৭০০ পরিবার, সম্ভাব্য সর্বচ্চো ১০ফুট পানি।

পাইকেরছড়া ৫নং ওয়ার্ড প্রামাণীক  পাড়া,১৫০ পরিবার ,সম্ভাব্য সর্বচ্চো ১৫০ পরিবার ,সম্ভাব্য সর্বচ্চো ৭ ফুট পানি।

৩নং ওয়ার্ড নুরম্ন মেম্বার এবং শামছহল মেম্বারের বাড়ি সংলগœ পাড়া  সহ কমিউনিটি ক্লিনিক পাড়া  ,১৫০ পরিবার, সম্ভাব্য সর্বচ্চো ৫ফুট পানি ।

৪নং ওয়ার্ড নেŠবাহীনী মজিবর এবং জেলহকের বাড়ি সংলগœ এবঙ নি¤œ মাধ্যমিক বিদ্যালয় সহ মাদ্রাসা পাড়া,২০০ পরিবার, সম্ভাব্র সর্বচ্চো ৫ ফুট পানি ।

৬নং ওয়ার্ড গছিডাঙ্গা নামা পাড়া ,১৫০ পরিবার,সম্ভাব্য সর্বচ্চো ৪ ফুট পানি।

৭ নং ওয়ার্ড নামা পাড়া ,৫০ পরিবার,সম্ভাব্য সর্বচ্চো ২ ফুট পানি।

৮নং ওয়ার্ড কালীরহাট নামা পাড়া, ১০০ পরিবার,সম্ভাব্য সর্বচ্চো ৩ ফুট পানি।

৯নং ওয়ার্ড বেলদহ নামা পাড়া ,৫০ পরিবার ,সম্ভাব্য সব্যচ্চো ২ফুট পানি।

সম্বাব্য এলাকা সমূহ এবং সম্ভাব্য পরিবার এর বিপরিতে সর্বচ্চো সতর্কতা অবলম্বনের জন্য সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

 

সংশিস্নষ্ট কমিটির সকল সদস্য ।




























০৩

দুর্যোগে গৃহীত প্রস্ত্ততি প্রসঙ্গে।

সচিব সাহেব জানান, দুর্যোগের পূর্ব প্রসত্মতি থাকলে   তির পরিমাণ কম হয়। তিনি প্রস্ত্ততি কল্পে সকলকে সতর্ক থাকার জন্য অনুরোধ জানান।

ব্যপকভাবে আলোচনা,পর্যালোচনা হলো। বণ্যার সম্ভাবনা কালে স্বেচ্ছাসেবিদের প্রস্ত্তত রাখা সহ প্রতিটি পরিবারে যেন চিড়া,মুড়ি,গুড় ইত্যাদী প্রযোজনীয শুকনা খবার এর ব্যবস্থা রাখেন এবং নারী,শিশু,বৃদ্ধ সকলের সহযোগীতায় হাত বাড়ানো সহ ব্যপক প্রচার প্রচারণা ও  নিয়মিত কন্ট্রোল সেন্টারে তথ্য আদান প্রদানের জন্য সকলকে তৎপর হতে বিশেষভাবে অনুরোধ করা হয়।

সংশিস্নষ্ট কমিটির সকল সদস্য


বিবিধ আলোচনামেত্ম অন্য কোন প্রকার আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল কে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তী ঘোষনা করেন।



                                                                                                                                      

                                                                                                                           সভাপতি-ও

                                                                                                                       ইউপি চেয়ারম্যান

                                                                                                               পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                                                                     ভহরম্নঙ্গামারী,কুড়িগ্রাম।



স্মারক নং- পাই ইউ পি/ভূরম্ন/কুড়ি/ দূর্যোগ সভা/২০২৩-                                                তারিখ- ০৫/০৭/২০২৩ খ্রীঃ।


অনুলিপি সদয় অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য প্রেরণ করা হলো-


১।  উপজেলা নির্বাহী অফিসার,ভহরম্নঙ্গামারী, কুড়িগ্রাম।

২।  জনাব--------------------------------------

      ইউপি,সদস্য-----নং ওয়ার্ড, পাইকেরছড়া ইউ,পি।

৩।  ইউ পি সচিব, পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদ।

৪।  অফিস কপি।


                                                                                                              (মোঃ আব্দুর রাজ্জাক সরকার)

                                                                                                                        চেয়ারম্যান

                                                                                                             পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                                                                  ভহরম্নঙ্গামারী,কুড়িগ্রাম।

                                                                                                                  মো-০১৭১৬ ১৩৪৪৬৪










                                       পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদের সাধারণ সভার কার্যবিবরণী -

                                                              সভা নং-১৭                                                                                                                                                                                                                                               সভার স্থান- ইউপি সভা কÿ।

                                                                                                            তারিখ-৩০এপ্রিল,২০২৩ খ্রীঃ।

                                                                                                             সময়- সকাল ১১-০০টা।

                                                         উপস্থিত সভ্যগণের স্বাÿর (সংযুক্ত)

জনাব মোঃ আব্দুর রাজ্জাক সরকার,ইউ পি চেয়ারম্যান সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ শুরম্ন করা হয়। সভাপতি সাহেব সভা পরিচালনার জন্য ইউপি সচিব জনাব মোঃ রবিউল আলম -কে দায়িত্ব প্রদান করেন।

ক্রমিক নং

আলোচ্য বিষয়

আলোচনা,পর্যালোচনা ও সিদ্ধামত্ম

সিদ্ধাšত্ম বাসত্মবায়নের দায়িত্বপ্রাপ্ত

০১

পূর্ব সভা অবগতি ও অনুমোদন

জনাব মোঃ রবিউল আলম,ইউপি সচিব সাহেব কতৃক গত ৩১/০৫/২০২৩ তারিখে অনুষ্ঠিত সভা নং-১৮ এর কার্যবিবরণী পাঠ করে শোনানো হয় । কোন প্রকার সংশোধন,সংযোজন প্রসত্মাব না থাকায় উহা সর্ব সমমতিক্রমে অনুমোদন লাভ করে। সভার কার্যবিবরণী বাসত্মবায়নের জন্য সভাপতি সাহেব কে অনুরোধ জানানো হলো।

জনাব মোঃ আব্দুর রাজজাক সরকার,ইউপি চেয়ারম্যান,পাইকেরছড়া।


০২

ওয়ার্ড সভা সংক্রামত্ম

ইউপি সচিব সাহেব জানান,পাইকেরছড়া ইউনিয়নের  ২০২২-২০২৩ অর্থ বছরের জন্য ২য় দফায় ওয়ার্ড সভা এ পর্যমত্ম অনুষ্ঠিত হয় নাই। সরকারী  নিয়ম মতে অত্র ওয়ার্ড সভা সম্পন্ন করার উপর গুরম্নত্বারোপ করেন।

ব্যপক আললোচনা,পর্যালোচনা শেষে মে ২০২৩ মাসের মধ্যে ৯টি ওয়ার্ডে ওয়ার্ড সভা সম্পন্ন করার জন্য ইউপি সদস্যগণ কে অনুরোধ জানানো হলো। 

পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদের ৯জন ইউপি সদস্য ।




০৩

জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন সম্পর্কিত

সচিব সাহেব জানান,সম্প্রতি জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন সনদ আবেদন ও নংশোধন পেন্ডিং এর উপর অত্র ইউনিয়ন পরিষদের সচিব কে ইউ এন ও মহেদয় কতৃক কারণ দর্শানো নোটিশ দেয়া হয়েছে। গত ২৬/১১/২০২১ইং তারিখে অল্ফাফিসের আদেশ নং-০৩মুলে এ সংক্রামত্ম কাজের দায়িত্ব হিসাব সহকারী কাম- কম্পিউটার অপারেটর জনাব মোঃ তহিদুল ইসলাম কে প্রদান করা হয়েছে। তিনি বর্তমানে ইউপি সচিবের পাসওয়ার্ড ব্যবহার করছেন। নিয়ম মতে  ইউপি সচিবকে শোকজ করা হয়েছে। ব্যপক ভাবে আলোচনা,পর্যালোচনা হলো্ পেন্ডিং জন্ম-মৃত্যুনিবন্ধন এবং সংশোধন আবেদন জরম্নরি ভিত্তিতে নিষ্পত্তি করার জন্য হিস্ব সহকারী,ইউপি সচিব এবং নিবন্ধক-কে ভহমিকা রাখতে অনুরোধঅনুরোধ জানানো হলো। 

ইউপি চেয়ারম্যান,ইউপি সচিব,হিসাব সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর ।










০৪

গ্রাম আদালত সম্পর্কিত

সচিব সাহেব জানান,গ্রাম আদালতের মামলা সমূহ যথাসময়ে যথাযথভাবে সম্পাদন,এবং কাগজপত্র হালনাগাদ প্রসেস করা হলে সর্বদিক থেকে ত্রম্নটিমুক্ত থাকা যায়। এ বিষয়ে হিসাব সহকারী কাম- কম্পিউটার অপারেটরের দৃষ্টি আকর্ষণ করা হয়। ব্যপক আলোচনা,পযালোচনা হলো। যথাসময়ে নোটিশ প্রদান,আদেশসীট হাল নাগাদকরন সহ গৃহিত ফি সমূহ যথাসময়ে ক্যাশ,ট্রেজারী করার জন্য হিসাব সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর সাহেব কে অনুরোধ জানানো হলো।

জনাব তহিদুল ইসলাম,হিসাব সহকারী কাম-কম্পিউ টার অপারেটর।




০৫

ইউপি তহবিল সম্পর্কিত

সভাপতি সাহেবের অনুরোধক্রমে ইউপি সচিব সাহেব পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদের এপ্রিল ২০২৩ মাসের আয়-ব্যয়ের হিসাব উপস্থাপন করেন। যাহা নিমণরম্নপ- আয়=পূর্ব স্থিতি(নগদ) -৯১/-পেশা কর-৪৪০০/-বিবিধ-৩০০/-খোয়াড়-৭৯৯৩/-পুকুর-৩৭৩৭৫/-চেকমারফত-২৬৯০০/-ট্রেড লাইসেন্স-৪৪০০/-বকেয়া কর-১২৫৫/-সর্বমোট=৮২৭১৪/- ব্যয়=ঝাড়ুদার-৫০০/-চোরম্যান,সদস্য সম্মানী ভাতা- ৭৮৮০০/-ডাক-৮/-আদায় কমিশন-১৩৫৮/-ল্যাপটপ মেরামত-২০০০/-সর্বমোট=৮২৬৬৬/-নগদ স্থিতি-৪৮/-উপস্থাপিত হিসাবটি পর্যালোচনা করা হলো।যথাযথ এবং সঠিক মতে একমত হয়ে সর্বসম্মতিক্রমে হিসাব এবং ভাউচার সমূহ অনুমোদন দেয়া হলো।

ইউ,পি চেয়ারম্যান









০৬

বাজার ইৎারা প্রসত্মাবনা সম্পর্কিত

সভাপতি সাহেব জানান, পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদের আওতায় ০৬(ছয়)টি বাজার যথাক্রমে-১।পাইকেরছড়া ১নং ওয়ার্ড বিসমিলস্নাহ বাজার ২।পাইকেরছড়া ১নংওয়ার্ড স্বাধীন বাজার ৩।পাইকেরছড়া ৪নং ওয়ার্ড আলম মোড় বাজার ৪।পাইকেরছড়া ৫নং ওয়ার্ড কালীর হাট বাজার ৫।পাইকেরছড়া কুড়ার পাড় বাজার ৬। বেলদহ ৯নং ওয়ার্ড চারমাথা বাজার । বাজার সমূহ দীর্ঘদিন যানৎ প্রত্যহ জনসমাগম এবং দ্রব্য সামগ্রী কেনা বেচার জমজমাট স্থান হিসেবে উপযোগী। সরকারী অনুমোদন পেলে উলেস্নখিত বাজার সমূহ ইৎারা প্রদানের মাধ্যমে ইউপি-র রাজসআয় বৃদ্ধি করা যায়। ব্যপক আলোচনা, পর্যালোচনা হলো।উলেস্নখিত বাজার সমূহ সরকারী তালীকা ভহক্তকরণ এবং ইজারা প্রদানের নিমিত্তে উপজেলা নির্বাহী অফিসার, ভহরম্নঙ্গামারী  বরাবর প্রসত্মাবনা প্রেরণ করিতে সভাপতি সাহেব কে অনুরোধ জানানো হলো।

ইউ পি চেয়ারম্যান জনাব আব্দুর রাজ্জাক সরকার।











০৭

পঞ্চবার্ষিকী পরিকল্পনা সম্পর্কিত

সচিব সাহেব জানান, ইতিমধ্যে পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদের সকল সম্মানীত সকল ইউপি সদস্যদেও পঞ্চবার্ষিকী পরিকল্পনার ফরমেট প্রদান করা হয়েছে। ফরমেট সমূহ খসড়া পূরণ করে এ পর্যমত্ম জমা হয়নি। পঞ্চবার্ষিকী পরিকল্পনার ফরমেট সমূহ খসড়া পূরণ পূর্বক আগামী  সপ্তাহের মধ্যে এ কার্যালয়ে জমাকরনের জন্য সকলে একমত পোষণ করেন।

পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদের সকল সদস্য ।



 


বিবিধ আলোচনামেত্ম অন্য কোন প্রকার আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল কে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তী ঘোষনা করেন।



                                                                                                                                     

                                                                                                                         সভাপতি-ও

                                                                                                                      ইউপি চেয়ারম্যান

                                                                                                              পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                                                                   ভহরম্নঙ্গামারী,কুড়িগ্রাম।



স্মারক নং- পাই ইউ পি/ভূরম্ন/কুড়ি/সভা/২০২৩-                                                        তারিখ- ০৭/০৫/২০২৩ খ্রীঃ।


অনুলিপি সদয় অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য প্রেরণ করা হলো-


১।  উপজেলা নির্বাহী অফিসার,ভহরম্নঙ্গামারী, কুড়িগ্রাম।

২।  জনাব--------------------------------------

      ইউপি,সদস্য-----নং ওয়ার্ড, পাইকেরছড়া ইউ,পি।

৩।  জনাব মোঃ রবিউল আলম,ইউপি সচিব,পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদ।

৪।  অফিস কপি।


                                                                                                              (মোঃ আব্দুর রাজ্জাক সরকার)

                                                                                                                         চেয়ারম্যান

                                                                                                             পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                                                                  ভহরম্নঙ্গামারী,কুড়িগ্রাম।

                                                                                                                  মো-০১৭১৬ ১৩৪৪৬৪





                                          পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদ( ইউডিসিসি) সভার কার্যবিবরণী-

                                                                 সভা নং-                                                স্থান-ইউপি সভা কÿ।

                                                                                                                                তারিখ-২৭/০৯/২০২৩ 

                                                                                                                               সময়- দুপুর- ১২-০০ টা।

                                                           উপস্থিত সভ্যগণের নাম ও স্বাÿর- (সংযুক্ত )

জনাব মোঃ আব্দুর রাজ্জাক সরকার ,ইউপি চেয়ারম্যান সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ শুরম্ন করা হয়। সভাপতি সাহেব সভা পরিচালনার জন্য ইউপি সচিব জনাব মোঃ রবিউল আলম  সাহেব কে অনুরোধ জানান।

ক্রমিক নং

আলোচ্য বিষয়

আলোচনা,পর্যালোচনা ও সিদ্ধামত্মত্ম

সিদ্ধামত্ম বাসত্মবায়নে দায়িত্ব প্রাপ্ত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান

০১

পূর্ব সভা অবগতি ও অনুমোদন ।

জনাব মোঃ রবিউল আলম,ইউপি সচিব কতৃর্ক গত ১৯/০৬/২০২৩ খ্রীঃ তারিখে অনুষ্ঠিত সভা নং-০৭ এর কার্যবিবরণী পাঠ করে শোনানো হয় । কোন প্রকার সংশোধন,সংযোজন প্রসত্মাব উপস্থাপিত না হওয়ায় উহা সর্ব সম্মতিক্রমে অনুমোদন লাভ করে।পূর্ব সভার সিদ্ধামত্ম সমুহ বাসত্মবায়নের জন্য সভাপতি সাহেব কে অনুরোধ করা হয়।( ধারা-৬ তৃতীয় অধ্যায় এর ১০(১) মতে )

ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান, পাইকেরছড়া।


০২

স্বাসত্ম্য দপ্তর

পরিবার কল্যাণ পরিদর্শক জনাব মোছাঃ সাবরিনা আক্তার জানান, তাহার দপ্তরের কাজ যথাযথ ভাবে চলছে। তিনি টিউবেকটমি,ভেসেকটমি সম্পর্কে সভায় ধারণা প্রদান করেন। এ কাজে সাধারণকে উৎসাহ প্রদানের জন্য সকলের সহযোগিতা কামনা করেন।

ব্যপক আলোচনা,পর্যালোচনা হলো। জন্ম নিয়ন্ত্রণ কাজে ব্যথামুক্ত,নিরাপদ এ পদ্ধতি টি সাধারনের নিকট গ্রহনযোগ্য করতে সকলে একযোগে কাজ করার সিদ্ধামত্ম গ্রহন করা হলো। 

ইউনিয়ন পরিষদ ,সংশিস্নষ্ট স্বাস্থ্য দপ্তর এবং ইউডিসিসির সকল সদস্য


০৩

সমাজসেবা দপ্তর

দাপ্তরিক কর্মকর্তা জনাব মকবুল হোসেন জানান, এ দপ্তরের মাধ্যমে ইতিমধ্যে বয়স্ক,বিধবা,প্রতিবন্ধি ভাতাভোগিদেও লাইভ ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হয়েছে। সুবিধাভোগি যারা মৃত্যুবরণ করেছেন তদস্থলে প্রতিস্থাপনের কাজ চলছে। তিনি এ কাজে সকলের সহযোগিতা কামনা করেন।

ব্যপক আলোচনা,পর্যালোচনা হলো। প্রকৃত দাবিদার যেন বাদ না পড়ে সে দিকে খেয়াল রেখে উপকারভোগি বাছাইয়ের মাধ্যমে সার্বজনীন এ সুবিধা প্রকল্পের কাজ অর্থবহ করে তোলার জন্য সকলে একমত পোষণ করেন।   

ইউনিয়ন পরিষদ,পাইকেরছড়া





০৪

টি,আর/কাবিখা/কাবিটা/এডিপি খাতে বরাদ্দ প্রসঙ্গে।

সভায় সভাপতি সাহেব  ২০২৩-২০২৪ অর্থ বছরের টি,আর/কাবিখা/কাবিটা/এডিপি ১ম  দফায় বরাদ্দকুত অর্থের বিষয়ে অবহিত করেন। ।

ব্যপক আলোচনা,পর্যালোচনা হলো। স্থানীয় সরকার (ইউনিয়ন পরিষদ) আইন,২০০৯ এর ধারা ৬ মতে   সকল সভা এবং সংশিস্নষ্ট কমিটি সমূহের র সকল সদস্যকে নোটিশ প্রদানের মাধ্যমে মিটিং নিশ্চিতকরণ এবং মিটিং এর সিদ্ধামেত্মর ভিত্তিতে প্রকল্প গ্রহন এবং প্রকল্প বাসত্মবায়নের   জন্য সভাপতি সাহেব কে অনুরোধ জানানো হয়। 

ইউপি চেয়ারম্যান।




০৫

শিÿা দপ্তর

মাধ্যমিক বিদ্যালয় ম্যানেজিং কমিটি সভাপতি  জনাব মোঃ শামিম হাসান জানান, ক্লাস চলাকালিন ছাত্র/ছাত্রিদের ক্লাস ফাকি দিয়ে মোবাইল আসক্তি, এবং ইভটিজিং বিষয়টি নিয়ে আমাদের সকলকে একযোগে কাজ করা দরকার। তিনি এ বিষয়ে এশটি মুভমেন্ট গড়ে তোলার জন্য অনুরোধ জানান।

ব্যপক আলোচনা,পর্যালোচনা হলো। প্রাথমিক পর্যায়ে এ বিষয়টি নিয়ে কাজ করার জন্য ইউনিয়ন শিÿা বিষয়ক ষ্ট্যান্ডিং কমিটি এবং বিদ্যালয় শিÿকদের অনুরোধ জানানো হলো।

ইউনিয়ন শিÿা বিষয়ক  ষ্ট্যান্ডিং কমিটি ও সকল বিদ্যালয়ের শিÿকবৃন্দ।



০৬

জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন সংক্রামত্ম।

সচিব সাহেব জানান,জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধনের কাজ সঠিকভাবে চলছে। ০ থেকে ১ বছর শিশুর জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন লÿ্যমাত্রা সমেত্মাষজনক নয।

ব্যপক আলোচনা, পর্যালোচনা করা হলো।  প্রতি সপ্তাহের রবিবার অথবা,পরবর্তি মাসের ৭ তারিখের পূর্বে  জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন খাতে আদাযকৃত ফি নির্দিষ্ট কোডে জমাকরণের জন্য হিসাব সহকারীকে অনুরোধ জানানো হলো এবং ক্যাম্পেইন ব্যবস্থা জোড়দারকরণ ও নিয়মিত তথ্য সংগ্রহ কাজে তৎপর হওয়ার জন্য  হিসাব সহকারী সহ গ্রামপুলিশ দের পূণরায় অনুরোধ জানানো হলো।জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন আইন-২০০৪ এর ২৯ নং আইনএবং বিধি,২০১৬,২০১৮)

ইউপি সচিব,হিসাব সহকারী, গ্রামপুলিশ সকল।



০৭

গ্রাম আদালত সম্পর্কে।

সচিব সাহেব জানান,গ্রাম আদালতের মামলাসমূহ যথাসমযে যথাযথভাবে সম্পাদন এবং কাগজপত্র হালনাগাদ প্রসেস করা হলে সর্বদিক থেকে ত্রম্নটিমুক্ত থাকা যায়।

ব্যপকভাবে আলোচনা,পর্যালোচনা করা হলো। মামলা নম্বর প্রদান, নোটিশ প্রদান,আদেশ সীট হালনাগাদকরণ সহ সংগৃহীত ফি যথাসময়ে ক্যাশ করার জন্য হিসাব সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর সাহেব কে পূণরায়  অনুরোধ জানানো হলো।(গ্রাম আদালত আইন,২০০৬ সালের ১৯ নং আইন, বিধি-২০১৬) 

হিসাব সহকারী কাম-কম্পিউটার অপারেটর, পাইকেরছড়া।



০৮

ধর্ম সংক্রামত্ম

ইমাম প্রতিনিধি জনাব মৌলভী আফজাল হেসেন জানান, বাল্য বিবাহের অভিশাপ থেকে মুক্তি পেতে হলে বাল্য বিবাহ বন্ধে সকলকে একযোগে কাজ করতে হবে। এ বিষয়ে ইসলাম ধর্মে কোন বাধা নেই। তিনি এ কাজে ইমাম সম্প্রদায়কে কাজে লাগানোর জন্য সভায় অনুরোধ জানান।

ব্যপক আলোচনা,পর্যালোচনা হলো। প্রতি শুক্রবার জুম্মার নামাজে খুৎবা পাঠের পূর্বে বাল্য বিবাহ এর কুফল সম্পর্কে এবং জন্মের ৪৫ দিনের মধ্যে শিশুর জন্ম নিবন্ধনের সুফল সম্পকেৃ  মুছলিস্নদের সচেতন করার জন্য ইউপি চেয়ারম্যানের মাধ্যমে ইমামদের পত্র প্রদানের জন্য সিদ্ধামত্ম নেয়া হলো।

ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান,পাইকেরছড়া।

০৯

ব্যবসা,বানিজ্য সম্পর্কিত

ব্যবসায়ী প্রতিনিধি জনাব ডাঃ আব্দুল লতিফ জানান, সারা দেশের সাথে সংগতি রেখে বর্তমানে পাইকেরছড়া ইউনিয়নের দ্রব্য মুল্য স্থিতিশীল পর্যায়ে রয়েছে। বাজারের আইন শৃংখলা পরিস্থিতি ভাল।

ব্যপক আলোচনা,পর্যালোচনা হলো। দ্রব্যমুল্য নিয়ন্ত্রণে সকলে একযোগে কাজ করবে এবং প্রয়োজনে ভোক্তা অধিকার সংরÿণ জাতীয দপ্তরে ফোন দেয়ার জন্য সকলকে অনুরোধ জানানো হলো।

সর্বসত্মরের জনস্ধারণ।




১০

নারী অধিকার সম্পর্কিত

গন্যমাণ্য নারী সদস্য জনাব মোছাঃ মরিয়ম বেগম এবং নারী প্রতিনিধী জনাব মোছাঃ নাজমা বেগম সমাজের প্রতিটি ইতিবাচক কাজে নারী দের অধিকার সংরÿনের্উপর গুরম্নত্ব আরোপ করে্ন।

ব্যপক আলোচনা,পর্যালোচনা হলো। নারী অধিকার সংরÿণে উপযোগী পরিবেশ সৃষ্টিকরণে পাইকেরছড়া ইউনিয়ন একটি দৃষ্টামত্ম হিসাবে ইতিপূর্বে ও ছিল ,আগামিতেও থাকবে । পাইকেরছড়া ইউনিয়ন এ বিষয়ে আরো তৎপর হওয়ার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদ।

১১

বিভিন্ন দপ্তরের কর্মকর্তাদের অনুপস্থিতি প্রসঙ্গে।

অদ্য মিটিং এ অনুপস্থিত রয়েছেন ইউনিয়ন ভহমি সহকারী কর্মকর্তা, প্রধান শিÿক পাটেশ^রী বরকতিয়া উচ্চ বিদ্যালয়, গন্যমান্য সদস্য,কৃষক প্রতিনিধি, ইউডিও বিআরডিবি, গ্রাম সংগঠন প্রতিনিধি, উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তা, এনজিও প্রতিনিধি,প্রাথমিক শিÿা ম্যানেজিং কমিটি প্রতিনিধি, সহকারি প্রাখমিক শিÿা কর্মকর্তা, ম্যরেজ রেজিষ্টার (কাজী),মাঠ সংগঠক (বিআরডিবি), টিউবয়েল মেকানিক (জনস্বাস্থ্য) দলনেতা আনসার ভিডিপি, পরিবার পরিকল্পনা পরিদর্শক,পরিবার কল্যাণ সহকারী,স্বাস্থ্য পরিদর্শক, উপ-সহকারী কমিউনিটি স্বাস্থ্য কর্মকর্তা, ফিল্ড এসিষ্টেন্ট মৎস্য, ভেটেরিনারী ফিল্ড এসিষ্টেন্ট (কৃত্রিম),ভেটেরিনারী ফিল্ড এসিষ্টেন্ট (প্রাণী)এবং এলজিইডি দাপ্তরিক কর্মকর্তা।

ব্যপক আলোচনা,পর্যালোচনা হলো। এ সকল  বিভাগীয় কর্মকর্তাগনের অনুপস্থিতজনীত কারনে সংশিস্নষ্ট দপ্তরের আলোচনা করা গেল না। এভাবে প্রতিটি মিটিং এ সরকারী দপ্তরের প্রতিনিধিত্ব শুণ্য জনীত কারণে ইউডিসিসি মিটিং অর্থহীন হয়ে পড়ছে। এছাড়া যারা আসছেন তারাও নিরম্নৎসাহিত হচ্ছেন। বিষয়টিকে অধিক গুরম্নত্ব দিয়ে উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা মহোদয়কে অবহিতকরনের জন্য ইউপি চেয়ারম্যান সাহেবকে অনুরোধ জানানো হলো। প্রয়োজনে উপজেলা উন্নয়ণ সমন্বয় কমিটির সভায় এ বিষয়ে আলোচনা করার জন্য ইউপি চেয়াম্যান সাহেব কে পরামর্শ প্রদান করা হলো।

ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান,পাইকেরছড়া।

১২

বিবাহ নিবন্ধন সম্পর্কিত

সভাপতি সাহেব জানান, অত্র ইউনিয়নের নিকাহ রেজিষ্টার কতৃক প্রতি মাসে কতটি বিবাহ নিবন্ধন হয়েছে ,কতটি তালাক সম্পাদন  হয়েছে এ সংক্রামত্ম কোন তথ্য পাওয়া যাচ্ছেনা ফলে, এ বিষয়টি সম্পর্কে স্পষ্ট ধারনা পাওয়া যাচ্ছেনা।

ব্যপক আলোচনা,পর্যালোচনা হলো। আগামিতে নিকাহ রেজিষ্টার কতৃক যেন এ সংক্রামত্ম রিপোর্ট প্রদান করা হয় তজ্জন্য নিকাহ রেজিষ্টার কে তাগিদ প্রদানের জন্য অনুরোধ করা হলো।

ইউ পি চেয়ারম্যান।


বিবিধ আলোচনামেত্ম অন্য কোন প্রকার আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তী ঘোষণা করেন।



                                                                                                                                                          

                                                                                                                                                       

                                                                                                                                                         সভাপতি- ও

                                                                                                                                                      ইউপি চেয়ারম্যান

                                                                                                                                           পাইকেরছড়া ইউনিযন পরিষদ

                                                                                                                                             ভহরম্নঙ্গামারী,কুড়িগ্রাম। 


স্মারক নং- পাই ইউ পি/ভূরম্ন/কুড়ি/উন্নয়ণ সভা/২০২৩-                                                                                     তারিখ- ০১/১০/২০২৩ খ্রি.


অনুলিপি সদয় অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য প্রেরণ করা হলো-

১।  উপ-পরিচালক, স্থানীয় সরকার, কুড়িগ্রাম।

২।  উপজেলা নির্বাহী অফিসার, ভহরম্নঙ্গামারী, কুড়িগ্রাম।

৩।  জনাব--------------------------------------

     ইউ,পি সদস্য----- ----নং ওয়ার্ড, পাইকেরছড়া ইউ,পি।

৪।  জনাব--------------------------------

     ------------------------------------------                                                                                                           

৫। অফিস কপি।

                                                                                                                                        

                                                                                                                                          (মোঃ আব্দুর রাজ্জাক সরকার)

                                                                                                                                                     চেয়ারম্যান

                                                                                                                                       পাইকেরছড়া ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                                                                                              ভহরম্নঙ্গামারী,কুড়িগ্রাম।

                                                                                                                                               মো-০১৭১৬-১৩৪৪৬৪